jasa pengiriman surat

Layanan Mailing Room SAP Express

Layanan pengelolaan mailroom dari SAP Express bisa menjadi solusi bagi Anda untuk membantu menangani distribusi surat dan dokumen perusahaan yang lebih baik. Dengan tenaga profesional dan sistem layanan pengelolaan mailroom yang baik, SAP Express bisa menjadi mitra bisnis yang menguntungkan.

Efisiensi dan produktivitas perusahaan bisa meningkat jika memiliki aktivitas persuratan dan dokumen ditangani dengan profesional. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan layanan pengelolaan mailroom. Selain itu, menggunakan layanan management mailroom juga bisa mengurangi penggunaan kertas serta memastikan dokumen lebih aman.

mailing room

Pengertian Management Mailroom

Management mailroom merupakan jasa atau layanan yang berfokus pada pengkajian dan pengembangan solusi manajemen surat dan dokumen yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan atau korporat.

Aktivitas management mailroom ini meliputi:

  • Menerima surat dan dokumen yang masuk kemudian dikelola dan disusun oleh staff ahli kami di ruang khusus penanganan surat/dokumen
  • Memberikan layanan kepada karyawan yang akan mengirim langsung dokumen atau barang dari meja kerja masing-masing dengan lebih mudah
  • Melakukan pengiriman dokumen dan surat berharga kepada mitra bisnis Anda

Jenis Dokumen yang Dikelola pada Mailroom

Jenis dokumen dan surat yang dapat dikelola dan dikirim pada layanan mailroom SAP adalah sebagai berikut:

  • Dokumen Penting
  • Kartu Kredit
  • Kartu Debit
  • Kartu Asuransi
  • Surat Berharga
  • STNK
  • SIM
  • Dokumen lainnya

Kelebihan Layanan Mailroom di SAP Express

SAP Express menyediakan jasa pengiriman surat dan pengelolaan dokumen melalui layanan pengelolaan mailroom. Layanan pengelolaan mailroom dari SAP melayani kiriman dokumen atau surat yang masuk maupun keluar. Layanan mailroom SAP Express mempunyai kelebihan, antara lain:

globe image

Efisiensi Waktu dan Biaya

Memberikan efisiensi waktu dan biaya bagi perusahaan dengan keterbatasan SDM dalam pengelolaan surat.

order image

Manajemen Mailroom Terbaik

Layanan didukung dengan sistem management mailroom yang baik, rapi dan aman.

return image

Data Terjamin Aman

Data customer Anda akan dijaga dengan baik oleh kami dan terjamin kerahasiaannya.

transfer image

Staf Mailroom Profesional

Mempunyai tim khusus yang profesional dalam menangani pengelolaan dan penanganan dokumen.

order image

Penerimaan & Pengiriman Terintegrasi

Melakukan proses penerimaan dan pengiriman surat/dokumen yang dapat terintegrasi.

customer service image

Dedicated CS

Kami menyediakan customer service khusus yang profesional sebagai layanan after sales kami.

secure image

Pengiriman Cepat dan Aman

Melakukan pengiriman dokumen dan surat kepada mitra bisnis Anda dengan cepat dan aman.

return image

Meningkatkan Kepuasan Customer

Meningkatkan kualitas hubungan antara perusahaan Anda dengan customer.

pickup image

Gratis Biaya Pick Up

SAP Express memberikan secara gratis biaya pickup dan jemput ke alamat kantor Anda.

order image

Tagihan Ongkir Bulanan

Tidak perlu khawatir tentang tagihan, kami melakukan penagihan setiap bulannya.

cod fee image

Laporan Monitoring Rutin

Memantau dan membuat laporan kinerja mailroom dengan rutin agar pengiriman tepat waktu.

order image

Disediakan Dashboard

Kami menyediakan dashboard untuk dapat memonitoring dokumen/surat Anda.

Proses Pengelolaan Mailroom SAP

Proses yang terjadi di mailroom management SAP Express adalah seperti berikut:

1

Pickup Surat/Dokumen

SAP Express akan melakukan pickup untuk kiriman surat dan dokumen ke lokasi perusahaan Anda.

2

Kelola & Sortir Dokumen

Tim mailroom kami akan menerima dokumen tersebut dan melakukan sortir sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

3

Distribusi Pengiriman

Kurir ekspedisi kami melakukan pengiriman dokumen dan surat sesuai dengan alamat tujuan barang tersebut.

Tingkatkan Kepuasan Customer Anda dengan Layanan Mailing Room SAP Express

Frequently Ask Questions

Mailroom adalah layanan yang dimiliki oleh jasa ekspedisi yang berfokus pada pengelolaan surat/dokumen dimana perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya.

Layanan mailroom SAP mempunyai proses dimulai dari penjemputan barang berupa dokumen/surat, lalu barang tersebut dikelola dan disusun secara rapi untuk kemudian akan dilakukan distribusi ke customer pada perusahaan tersebut.

Mailroom berbeda dengan layanan kantor pos, dimana mailroom ini bisa dimiliki oleh jasa ekspedisi yang mempunyai layanan pengelolaan surat dan dokumen.

Jawabannya tentu saja bisa. Selain dapat mengirimkan paket, SAP Express juga bisa mengirimkan surat dan dokumen melalui Agen Retail untuk perorangan. Perusahaan pun juga dapat melakukan kerja sama dengan SAP Express dan mendapatkan layanan pickup secara gratis.

Harga kirim surat melalui SAP mulai dari Rp 8rb untuk layanan reguler, mulai dari Rp 15rb untuk layanan ODS, dan mulai dari Rp 34rb untuk layanan same day untuk daerah di dalam kota seperti DKI Jakarta.

Bisa, Anda bisa mengirim surat tanpa mencantumkan alamat pengirim pada nomor resi/awb dan hanya mencantumkan nomor telepon Anda saja. Tetapi alamat pengirim tetap akan diperlukan untuk penginputan data. Hal ini dikarenakan alamat penerima yang paling penting sebagai alamat pengiriman surat tersebut.